Estimados lectores :
Luego de mucho tiempo (3 años) vuelvo a retomar mi blog, ¿y porque ahora y no antes?, pues encuentro ahora la necesidad de poner en blanco y negro ideas y experiencias que aunque son conocidas por todos en la práctica surgen confusiones para su aplicación.
En esta oportunidad querÃa comentarles un artÃculo que leà en el www.pmi.org de "Team Management: An Accountable Working Model for Matrix Teams by Manish Srivastava" mis comentarios aquà en este post tiene como objetivo que Ustedes se animen también a subscribirse al PMI y/o aporten con sus comentarios y experiencias para enriquecer este Blog.
Actualmente la mayorÃa de proyectos requiere la convocatoria de expertos de distintas especialidades lo que complica enormemente la comunicación y por tal motivo el lÃder o PMP debe elaborar un plan flexible y practico que de forma sencilla y grafica (esto último es muy recomendado) cada uno de los miembros del equipo sepa cuáles son sus responsabilidades y como los debe llevar a cabo, cual es el protocolo de comunicación durante la ejecución de actividades para la solicitud de información, presentación de datos, rendición de resultados, a quien deberÃa presentarlos y con cuanta frecuencia.
Entre las pautas a tomar en cuenta para alinear a todo el equipo a los objetivos del proyecto se tienen:
1.- Establecer un cuadro de objetivos comunes del proyecto y reunirse con todo el equipo de especialistas e involucrados en el proyecto para establecer claramente los objetivos que se deben cumplir.
2.- Elaborar una matriz RACI indicando las actividades y responsabilidades de cada uno de los recursos (individuos o equipos de trabajo). Esta matriz nos permite de una manera rápida y amigable asegurar el compromiso de cada miembro o equipo del proyecto y a su vez garantizar que cada tarea o actividad no quede fuera del planeamiento del proyecto.
3.- Establecer un protocolo de comunicación entre los equipos participantes en el proyecto indicando los medios e información que se compartirÃa, esto incluye la etiqueta de comunicación vÃa e-mail como por ejemplo: indicar un mnemónico que identifica al proyecto y que se utiliza en el asunto de los correos electrónicos que se utilizan para comunicar acuerdos, estado e información en general.
Luego de mucho tiempo (3 años) vuelvo a retomar mi blog, ¿y porque ahora y no antes?, pues encuentro ahora la necesidad de poner en blanco y negro ideas y experiencias que aunque son conocidas por todos en la práctica surgen confusiones para su aplicación.
En esta oportunidad querÃa comentarles un artÃculo que leà en el www.pmi.org de "Team Management: An Accountable Working Model for Matrix Teams by Manish Srivastava" mis comentarios aquà en este post tiene como objetivo que Ustedes se animen también a subscribirse al PMI y/o aporten con sus comentarios y experiencias para enriquecer este Blog.
Actualmente la mayorÃa de proyectos requiere la convocatoria de expertos de distintas especialidades lo que complica enormemente la comunicación y por tal motivo el lÃder o PMP debe elaborar un plan flexible y practico que de forma sencilla y grafica (esto último es muy recomendado) cada uno de los miembros del equipo sepa cuáles son sus responsabilidades y como los debe llevar a cabo, cual es el protocolo de comunicación durante la ejecución de actividades para la solicitud de información, presentación de datos, rendición de resultados, a quien deberÃa presentarlos y con cuanta frecuencia.
Entre las pautas a tomar en cuenta para alinear a todo el equipo a los objetivos del proyecto se tienen:
1.- Establecer un cuadro de objetivos comunes del proyecto y reunirse con todo el equipo de especialistas e involucrados en el proyecto para establecer claramente los objetivos que se deben cumplir.
Nro
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Objetivos
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1
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Elaborar una solución Business Intelligent
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2
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Automatizar la generación de reportes e informes de ventas al 99.95% de fiabilidad |
3
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Integrado a la infraestructura de la empresa
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4
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…. |
2.- Elaborar una matriz RACI indicando las actividades y responsabilidades de cada uno de los recursos (individuos o equipos de trabajo). Esta matriz nos permite de una manera rápida y amigable asegurar el compromiso de cada miembro o equipo del proyecto y a su vez garantizar que cada tarea o actividad no quede fuera del planeamiento del proyecto.
Nro.
|
Actividades
|
Ejecutor
|
Responsable
|
Consultado
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Informado
|
1
|
Actividad
1
|
A
|
B
|
C
|
D
|
2
|
Actividad
2 |
B |
C |
D,E |
H |
3
|
Actividad
3
|
C
|
C
|
E
|
D
|
4
|
3.- Establecer un protocolo de comunicación entre los equipos participantes en el proyecto indicando los medios e información que se compartirÃa, esto incluye la etiqueta de comunicación vÃa e-mail como por ejemplo: indicar un mnemónico que identifica al proyecto y que se utiliza en el asunto de los correos electrónicos que se utilizan para comunicar acuerdos, estado e información en general.
