Cómo preparar una presentación de comité usando Earned Value

En los comités ejecutivos pasa algo curioso:
todos quieren “visibilidad”, pero pocos saben qué se debe mostrar realmente para que un proyecto se entienda en 30 segundos.

Y aquí entra algo que casi nadie usa bien:
Earned Value Management (EVM).

No te preocupes, no voy a llenar esto de fórmulas.
Voy a mostrarte cómo presentar tu avance de manera clara, profesional y comprensible, incluso para gente que jamás ha abierto MS Project.

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⭐ 1. El problema de fondo: el comité quiere claridad, no tecnicismos

He visto presentaciones que no responden lo básico:

• ¿El proyecto va atrasado?
• ¿Se está gastando más de lo previsto?
• ¿Cuál es el riesgo real que puede reventar el cronograma?

La buena noticia es que todo esto se puede responder con tres elementos:
la curva S, el SPI y el CPI.

Aunque suenen técnicos, en realidad explican cosas muy simples.

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⭐ 2. La Curva S: la visual más poderosa del comité

La curva S no es moda.
Es la foto real del proyecto en un solo gráfico.

¿Qué muestra?

• La línea del plan (lo que deberíamos llevar).
• La línea del avance real (lo que realmente llevamos).
• La desviación (la diferencia entre ambas).

Una vez me comentaron:
“Esta gráfica sí la entiendo. ¿Por qué nadie la presenta?”

Exacto.
Porque muchos PMs creen que es “muy técnica”.
No lo es.

La curva S le deja claro al comité:

• si vamos bien,
• si vamos mal,
• y si la tendencia mejora o se hunde.

En 3 segundos.
Sin discursos.

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⭐ 3. SPI y CPI: los dos indicadores que explican TODO

Aquí viene lo importante:
no necesitas explicar qué es Earned Value.
Solo necesitas explicar qué dicen estos dos números:

✔ SPI (Schedule Performance Index)

Traducción humana:
¿Voy adelantado o atrasado?

• SPI > 1 → adelantado
• SPI = 1 → dentro del plan
• SPI < 1 → atrasado

Listo. Eso es todo.

✔ CPI (Cost Performance Index)

Traducción humana:
¿Estoy gastando más o menos de lo debido?

• CPI > 1 → ahorro
• CPI = 1 → dentro del presupuesto
• CPI < 1 → sobrecosto

Cuando presentas esto con claridad, el comité te respeta.
Porque dejaste de “contar tareas” y pasaste a “gestionar propósito”.

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⭐ 4. El panel de riesgos: solo los 3 más importantes

Jamás presentes la matriz completa.
Eso confunde al comité y quita tiempo.

Lo profesional es presentar TOP 3 riesgos con:

• nivel (alto / medio / bajo),
• impacto,
• acción que estás tomando,
• responsable del seguimiento.

Esto posiciona tu liderazgo.
Demuestra que controlas la situación y que no estás improvisando.

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⭐ 5. Qué evitar en una presentación de comité

Si quieres que el comité se desconecte, haz esto:
pon diapositivas llenas de texto, matrices enormes y cronogramas ilegibles.

No lo hagas.

Evita:

• explicaciones técnicas extensas,
• justificar retrasos,
• mostrar todo el Project,
• saturar la curva S con mil colores,
• hablar más de 2 minutos sin mostrar un visual.

Sé breve. Sé clara. Sé ejecutiva.

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⭐ 6. Cómo usar IA para preparar la presentación

Aquí viene la parte moderna, sencilla y práctica:

✔ A. La IA te redacta un resumen ejecutivo en segundos

Tú das:

• SPI / CPI
• avance real vs plan
• riesgos principales

La IA te devuelve un párrafo limpio que luego tú ajustas.
Ahorra tiempo y mejora tu tono.

✔ B. La IA detecta patrones de riesgo que no se ven “a simple vista”

Puedes pedirle:

“Revísame este avance y dime qué riesgos típicos podrían aparecer.”

Tú filtras.
La IA es complemento, no reemplazo.

✔ C. La IA convierte correos eternos en bullets para comité

Esto es una maravilla.
Resume y traduce lenguaje técnico a lenguaje ejecutivo.

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⭐ 7. ¿Por qué te cuento todo esto?

Porque estoy preparando un curso práctico de MS Project, enfocado en:

• cómo crear la curva S,
• cómo calcular SPI y CPI sin drama,
• cómo preparar informes ejecutivos reales,
• cómo convertir tu Project en una herramienta estratégica.

Sin tecnicismos innecesarios,
sin fórmulas que asusten,
solo lo que de verdad sirve en empresas reales.

Si te interesa aprenderlo paso a paso,
estate pendiente:
muy pronto estará disponible.

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⭐ Conclusión

Dominar esta forma de presentar te coloca en ventaja.

No es un tema de complejidad técnica, sino de claridad y enfoque.

Todavía son pocos los PMs que usan SPI, CPI y Curva S de forma ejecutiva. Si los aplicas bien, te diferencias de inmediato.