Un ejemplo practico de mapa de calor como monitoreo y control de riesgos

Desde julio del 2019 estoy llevando una Maestría de Riesgos en EALDE por internet, este mes de julio la finalizo solo me falta presentar el trabajo grupal pero debo confesar que ha sido muy complicada y exigente sin embargo como todo conocimiento que uno adquiere me ha dado satisfacción y me ha mostrado otro punto de vista de la gestión que puedo aplicar a mi trabajo.


La gestión de riesgos aunque es un área muy importante para el éxito de los proyectos no se desarrolla a profundidad y es porque las empresas no cuantifican sus beneficios respecto a la inversión que se realiza lo que es un error porque impacta en los negocios tanto como las estrategias de ventas y la ejecución de las cobranzas.

Por tal motivo se me ocurrió compartir con Ustedes, mis lectores, un esquema borrador de uno de los trabajos que presente para que lo puedan aplicar en sus empresas o trabajos actuales.

A continuación el desarrollo de una matriz de riesgos que consolida posibles eventos que pueden suceder en una empresa de Telecomunicaciones.


Item
Descripción del Riesgo
Probabilidad(P)
Impacto(I)
Riesgo=P*I
R1
Que el cliente no tenga claras las condiciones
1%
30%
0.0030
R2
No ser flexible con los requerimientos del cliente
40%
50%
0.2000
R3
Cambiar las condiciones de los servicios vendidos sin previo aviso
15%
50%
0.0750
R4
Retrasos en el lanzamiento de campañas comerciales
5%
60%
0.0300
R5
Errores en el reconocimiento de los datos del cliente a quien se venden productos
65%
60%
0.3900
R6
Fallas en la sincronización de los sistemas de venta y stock de productos
10%
80%
0.0800
R7
No considerar lineamientos regulatorios en las ventas
5%
90%
0.0450
R8
No entregar la información de la facturación correspondiente al cliente
6%
60%
0.0360
R9
Instalaciones Clandestinas
60%
70%
0.4200
R10
Migración de los clientes a la competencia
70%
80%
0.5600
………………………………..
R50
Demora en la consolidación de cobranzas con bancos y distribuidores de telecomunicaciones
8%
60%
0.0480
R51
Políticas de seguridad ante ataques cibernéticos desactualizada
10%
90%
0.0900
R52
Puertas falsas a los sistemas internos
10%
90%
0.0900
R53
Conexiones y comunicaciones inseguras hacia sistemas críticos
15%
35%
0.0525
R54
Falta de pruebas de exigencia que verifiquen la robustez de las plataformas ante ataques externos
5%
40%
0.0200
R55
topologías de red muy simple que son fácilmente flanqueadas por hackers
5%
80%
0.0400
R56
Falta de actualización de software de antivirus
10%
90%
0.0900
R57
Falta de equipos modernos para la restricción de las comunicaciones
5%
60%
0.0300
R58
Falta de personal técnico con las habilidades y certificaciones necesarias
10%
60%
0.0600
R59
Falta de políticas de seguridad
  5%
70%
0.0350
R60
Falta de aplicación de políticas de seguridad a las plataformas IT de la empresa.
15%
80%
0.1200

MATRIZ DE CALOR

En base a la información de la primera tabla se procedió a elaborar un mapa de calor considerando la información de la probabilidad e impacto de los 60 riesgos identificados en la tabla anterior y considerando la información cuantificable y cualificable para asignar un color del semáforo según la siguiente tabla:


Probabilidad
Impacto
SEMAFORO
cualificable
cuantificable
cualificable
cuantificable
Improbable
0 - 1%
No Significativo
0- 5%

No Frecuente
1%- 8%
Menor
5%-10%

Moderada
8%-20%
Moderado
10%-25%

Frecuente
20%-60%
Mayor
25%-65%

Muy Frecuente
60%-100%
Catastrófico
65%-100%


De la identificación de riesgos de la tabla 1 se puede determinar las acciones que se realizaran como contingencia por ejemplo en el caso del impacto se tiene 37 riesgos catastróficos de los cuales 16 tienen probabilidad frecuente y 11 moderados para estos 27 podemos establecer un plan de acción en base a las lecciones aprendidas de la documentación histórica que la empresa maneja.

Tabla: Resumen Clasificación del Impacto de los Riesgos
Impacto
Nro.   Riesgos
Catastrófico
37
Mayor
19
Menor
1
Moderado
1
No Significativo
2
Total general
60

Tabla: Resumen Clasificación del Impacto y Probabilidad de los Riesgos
Impacto
Nro.   Riesgos
Catastrófico
Frecuente
16
Improbable
3
Moderada
11
Muy Frecuente
1
No Frecuente
6
Mayor
Frecuente
4
Improbable
1
Moderada
6
Muy Frecuente
1
No Frecuente
7
Menor
Improbable
1
Moderado
Moderada
1
No Significativo
Improbable
2
Total general
60


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