En la gestión de proyectos, el Valor Ganado (Earned Value Management, EVM) es una técnica fundamental que ofrece una visión completa sobre el rendimiento y los costos en tiempo real. Esta metodología, introducida por el PMI, fue el tema central de mi presentación en el Congreso PMI en Lima en 2010, y sigue siendo una herramienta vital y poco utilizada en la actualidad. En este post, te invito a revivir algunos de los conceptos y técnicas que compartí en esa exposición y a ver el video que profundiza en cómo implementar el Valor Ganado en tus proyectos.
¿Qué es el Valor Ganado?
El valor ganado es un enfoque de control de proyectos que permite medir el rendimiento en función del presupuesto y cronograma original. Para entender mejor su aplicación, veamos los tres conceptos básicos en los que se apoya:
- Valor Planeado (PB): Este representa el presupuesto asignado al trabajo de un proyecto en un tiempo específico.
- Costo Actual (AC): Es el costo real del trabajo completado hasta la fecha, incluyendo tanto costos directos como indirectos.
- Valor Ganado (EB): Refleja el valor del trabajo finalizado, es decir, el costo presupuestado del trabajo completado a la fecha de control.
Durante el Congreso PMI, analizamos cómo estos valores se relacionan en la práctica, así como el uso de diversas fórmulas y técnicas para medir el progreso y las desviaciones de un proyecto. Algunos de los temas clave que abordamos incluyen:
- Variaciones y Fórmulas: Exploramos las variaciones de costo (CV) y cronograma (SV), que revelan si un proyecto está dentro del presupuesto y en tiempo o si presenta desviaciones. Estos indicadores nos brindan una referencia directa para comparar el estado actual del proyecto con el plan original.
- Índices de Desempeño: Presenté los índices CPI y SPI, que representan en porcentaje qué tanto del trabajo planeado ha sido realmente completado en base al costo generado o al tiempo invertido. Cuando estos índices presentan desviaciones, pueden indicar la necesidad de ajustar la estrategia de control.
- Curva S: Analizamos cómo la curva S ofrece una visión gráfica de la relación entre el trabajo planificado, el trabajo realizado y el costo acumulado. Esta herramienta facilita la detección de desviaciones y ayuda a tomar decisiones informadas sobre el progreso.
Ejemplos de Aplicación
En mi exposición, presenté varios ejemplos prácticos para ilustrar la utilidad del valor ganado, incluyendo el caso de un proyecto de construcción con un presupuesto de 1 millón de dólares y una duración de 10 meses. A lo largo de la charla, revisamos cómo se calculan y representan las variaciones de costo y cronograma en la curva S, y cómo estos datos ayudan a prever sobrecostos o retrasos. Estas técnicas de control permiten realizar ajustes precisos que evitan sorpresas en la fase final del proyecto.
Actualización del Video
Dado el interés constante en este tema, actualmente estoy en proceso de mejorar y reestructurar el video de mi exposición en el Congreso PMI de 2010. El video original, que ha acumulado más de 23,000 vistas en YouTube, seguirá disponible para quienes deseen consultarlo en su versión actual, mientras trabajo en una actualización con un ritmo y calidad visual mejorados.
Si te interesa profundizar en la metodología de Valor Ganado y cómo aplicarla en la práctica, te invito a ver el video original en mi canal de YouTube. Este recurso ha sido de ayuda para muchos profesionales que buscan una comprensión más completa de esta técnica de gestión, y próximamente podrás disfrutar de una versión mejorada que hará aún más accesible este conocimiento.
Conclusión
Implementar el valor ganado en un proyecto puede ser una estrategia transformadora. Con una visión clara del progreso en tiempo real, cualquier equipo puede tomar decisiones más informadas y evitar desviaciones en el presupuesto y el cronograma. Aunque esta técnica no siempre se utiliza, sus beneficios hacen que valga la pena su implementación en todo tipo de proyectos.
Además, para quienes buscan una herramienta práctica, he incluido una calculadora de curva S en mi blog, ideal para aplicar los principios de valor ganado en tus proyectos. ¡No dejes de probarla y experimentar su utilidad en tiempo real! Agradezco a todos quienes han seguido esta presentación a lo largo de los años, y espero que la próxima versión del video siga aportando valor a tu trabajo en gestión de proyectos.
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