Cómo crear la columna de % Planeado en MS Project (sin sufrir)
Uno de los problemas más comunes en los comités de seguimiento no es el avance real del proyecto, sino algo más básico:
👉 ¿Contra qué estamos comparando ese avance?
MS Project muestra muy bien el % completado, pero no trae de forma clara el % planeado como una columna visible y estable.
Y cuando intentas usar Valor Planeado (VP), muchas veces desaparece o se vuelve 0 cuando el proyecto avanza al 100%.
Si alguna vez te pasó esto, este video es para ti.
🎯 El problema real en los comités
En comités ejecutivos suelen pedirte algo como:
- “¿Deberíamos estar en 40% o en 70% a esta fecha?”
- “¿Estamos atrasados o adelantados respecto al plan?”
- “Muéstrame el avance planificado vs el real”
Y ahí aparece el caos:
- % completado ≠ % planificado
- VP deja de ser útil cuando el proyecto se completa
- Las fórmulas se descuadran
- Los semáforos pierden sentido
✅ La solución: una columna de % Planeado basada en costo de línea base
En este video corto (3 minutos) te muestro paso a paso cómo:
Crear una columna personalizada en MS Project
Usar correctamente CPTP (Costo Planeado del Trabajo Programado)
Compararlo contra el Costo de Línea Base
Evitar el error típico de usar VP, que se “desaparece” al 100%
Obtener un % planeado estable, usable en comités y reportes
La fórmula que usamos es:
IIf([Costo de línea base]=0,0,([CPTP]/[Costo de línea base])*100)
✔ Funciona
✔ Es consistente
✔ No se descuadra
✔ Sirve para reportes ejecutivos
▶️ Video: cómo crear el % Planeado en MS Project
👉 Mira el video completo aquí:
https://www.youtube.com/watch?v=b5ANCFueIQU
Tip: el video es corto y directo. Ideal si estás armando informes para comité y no quieres pelearte con MS Project.
📌 ¿Y los semáforos, alertas y formatos ejecutivos?
Si quieres llevar esto un paso más allá y aprender a:
- Crear semáforos automáticos
- Comparar % planeado vs % real
- Preparar vistas listas para comité
- Usar filtros profesionales en MS Project
👉 Tengo un curso completo de Filtros en MS Project en Udemy
💬 Conclusión
No se trata de llenar el proyecto de columnas,
sino de mostrar la información correcta, en el momento correcto, a la persona correcta.
Y el % planeado bien calculado hace toda la diferencia en un comité.
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